如何在PPT中使用参考线?

loyolife • • 高效办公 • 408 阅读

前言：

在PPT的排版设计中，我们经常需要观察页面内的间距和对齐关系。而如果仅用肉眼观察，往往容易看错。特别是设计新手，缺乏长时间设计的经验，最终常常因为排版不够整齐导致PPT视觉效果不好。
所以，在PPT排版设计时，我们需要有一个工具能像尺子一样，帮助我们精确比对。在PowerPoint软件中，这个充当尺子的工具，就是今天我们将要详细介绍的——“参考线”。

初识参考线

参考线在PPT页面中，是一条无限长的虚线。初始默认位于页面居中位置，之后可以通过鼠标拖动，直接移动参考线。
移动时参考线上会出现数字，表示参考线此时距离页面中心的相对距离。如果要画两条相对页面中心对称的参考线，在拖动时，确保距离数字相同即可。
当我们在页面中拖动文本框、形状、或图片时，在接近参考线的位置，会自动吸附，这方便我们依照参考线对齐排版。
而参考线最方便的一点是：不同页面会共用相同的参考线，所以可以利用参考线对齐不同页面的内容，使PPT整体排版统一。
参考线的主要作用除了当对齐的尺子，还常被用来规划布局页面空间，例如标出页面四周留空的空间，提醒在排版过程中不要超出此范围。
在使用参考线的时候，不用当心线条会影响最终播放画面效果，因为参考线在PPT播放时，始终会保持隐藏状态，只有编辑的时候才能看到。

参考线的使用技巧

参考线看起来简单，但是实际用起来还是会遇到一些细节问题，需要我们掌握一些小技巧：

技巧一：快速调用

使用参考线可以有效提升排版准确性，提高排版意识，所以初学者一定要形成使用参考线的习惯。而为了养成习惯，那一定需要学会如何快速调用参考线，在需要的时候顺手可得。快速调用分为三种操作：显示/隐藏、新建、移除。1. 显示/隐藏在顶部菜单栏中，选择“视图”菜单，其中我们可以看到【参考线】的勾选项，勾选时，既会自动创建纵向和横向居中的两条参考线。当我们不想看到参考线，整体观察画面的时候，在工具栏中取消勾选，即可隐藏所有参考线。
这里可以运用一个进阶技巧：添加到快捷访问工具栏。
我们右击“视图”菜单栏中的【参考线】勾选项，然后在弹出的快捷菜单栏中选择“添加到快速访问工具栏”。完成之后我们就可以在快捷菜单栏中进行此操作，省去了多次翻找菜单栏的麻烦。
2. 新建而当我们想要新建参考线的时候，按住Ctrl键直接拖动一条已创建的参考线，就可以快速新建一条新的参考线。
3. 移除对于我们想要删除的参考线，我们可以直接拖动参考线到PPT画框外，参考线即会消失。

技巧二：自定义颜色

默认的参考线都是深灰色的，而有时候我们可能会需要改变参考线颜色，使其更明显，或者让不同的线使用不同的颜色。这时候只需要右击参考线，然后在快捷菜单栏中选择颜色选项右侧的小箭头，即可选择改变参考线的颜色。

技巧三：锁定参考线

由于参考线是盖在画面上的，经常我们可能会误触已经画好的参考线，使参考线位置产生偏移。而在PowerPoint软件中，不会记录对参考线的操作，无法撤销，所以一旦误操作移动了参考线，就只能重新再对齐一次，非常麻烦。这种情况下，我们可以用锁定辅助线的办法来避免误操作。方法原理很简单：在PPT母版中，也可以添加辅助线。而在母版中的辅助线，是无法在正常编辑时被选中的，也就完成了锁定辅助线的效果。

技巧四：快速页面布局

在对PPT页面进行布局的时候，需要统一页边距，这时候可以用参考线快速完成页面布局。具体操作步骤：1、打开幻灯片母版视图。2、绘制一个大小适宜的矩形作为页边距参考，将这个矩形复制后，分别放置于页面的两个对角角落里。
3、依照矩形的边缘，分别绘制上下左右四条参考线，如下图所示。
4、退出幻灯片母版视图。完成上述步骤后，PPT所有页面中，就都完成了页边距的布局。之后在制作PPT时，注意内容不要超出参考线，同时尽量使内容对齐参考线，这样的PPT页面会显得统一规范。

版权声明：
作者：loyolife
链接：https://loyolife.com/824.html
来源：loyolife | 高效工作，轻松生活~ | 悠哉知识集
文章版权归作者所有，未经允许请勿转载。

THE END
分享
二维码
< <上一篇
下一篇>>
文章目录
关闭
目 录